Generalforsamlingen er E/F Klausdalsbrovej 32-42 øverste myndighed. Det er her de store linjer for driften af foreningen fastlægges eller ændres efter behov. Derefter er det op til bestyrelsen at føre beslutningerne ud i livet og stå for den daglige drift.
Det er også på Generalforsamling, at regnskab og budget for foreningen godkendes, samt Andelskronen bliver fastlagt på hver Generalforsamling for det næste år.
Generalforsamlingen afholdes i slutningen af april/maj måned hvert år, og indkaldelsen udsendes senest 14 dage før. Hvis du har ideer til projekter, som du synes foreningen skal kaste sig over for at blive et endnu bedre sted at bo, så skal du stille et forslag til generalforsamlingen.
Et forslag skal indeholde en klar beskrivelse af forslaget indhold og hvordan det kan føres ud i livet, samt et eventuelt økonomisk overslag.
Eksempelvis, hvis man foreslår der bygges et skur, skal foreslaget indeholde:
- Hvor skal skuret placeres
- Er det muligt at få byggetilladelse
- Hvad vil skuret inkl. alle udgifter ca. koste
Dagsordenen for generalforsamlingen ligger fast fra år til år, og indeholder følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Årsregnskab, godkendelse af årsregnskab samt værdiansættelse af andelene
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget og godkendelse heraf
Forslag
Valg til bestyrelsen
Evt. valg af administrator
Valg af revisor
Eventuelt
Hvis du er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan du udstede en fuldmagt til en anden ejer af lejligheden eller til bestyrelsen, som så kan stemme på dine vegne.
Det er en god ide at give fuldmagt til en anden beboer eller bestyrelsen, da du så kan være med til at sikre, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.
Ved at logge ind, kan du finde beslutningsreferater fra de seneste 5 års Generalforsamlinger i Dokumentarkiv, samt forslag til kommende generalforsamlinger.